Auf dem Portal Opendata.swiss findet sich eine Vielzahl unterschiedlichster Informationen, sei es eine Luftaufnahme der Stadt Zürich oder die Liste des Potenzials der Warmwassererzeugung auf den Dächern der Schulgebäude im Kanton Genf. Bei diesen frei zugänglichen Daten, auch Open Data genannt, handelt es sich um öffentliche, nicht sensible Daten. Simon Meyer, Kommunikationsverantwortlicher des Bundesarchivs, meint: "Dass wir diese Informationen allen Privatpersonen und Unternehmen zur Verfügung stellen, dient drei grossen Zielen: Unternehmen können mit ihnen neue Dienste oder Anwendungen entwickeln, die öffentliche und private Entscheidungsfindung soll erleichtert und der Austausch zwischen den Verwaltungen verbessert werden."

Das 2016 lancierte Portal wurde vom Schweizerischen Bundesarchiv auf der Basis seiner eigenen Quellen entwickelt und dann um Informationen ergänzt, die von 33 öffentlichen Einrichtungen wie Städten, Kantonen oder der Bundesverwaltung erzeugt oder gespeichert wurden. Die Website wird stetig weiterentwickelt und man darf hoffen, dass sich noch mehr Organisationen der Bewegung anschliessen.

Technisches Know-how unerlässlich

Auch vor der Erstellung der Website Opendata.swiss waren die Daten schon öffentlich. Doch es war kompliziert, Zugang zu ihnen zu bekommen und sie zu nutzen, und man musste die Gesetze und Vorschriften für ihre Verwendung kennen. Diese Verfahren wurden jetzt vereinfacht. «Das Portal hat die Form eines Inhaltsverzeichnisses, das auf die bestehenden Daten verweist. Sein Mehrwert besteht darin, dass es an einem zentralen Punkt einen einheitlichen und ständig aktualisierten Zugriff ermöglicht. Ausserdem können alle Informationen für gewerbliche Zwecke verwendet werden. Daten, für die das nicht gilt, tauchen auf dem Portal nicht auf», erklärt Simon Meyer.

Die Daten sind kostenlos und aktuell, aber roh und in vielen verschiedenen Formaten vorhanden, um zu vermeiden, dass sie bereits interpretiert wurden. Wer sie professionell nutzen will, braucht technisches Know-how sowie entsprechende Analyse- und Entwicklungstools. Dienstleistungen eines externen oder internen Experten für IT-Daten sind für eine gewinnbringende Nutzung unverzichtbar. «In den allermeisten Fällen müssen die Datensätze umgewandelt werden, um sie in die Datenbank einer Anwendung zu integrieren», erklärt Jean-Luc Cochard, Chef des Ressorts Informationstechnik des Bundesarchivs. "Wenn man eine Smartphone-App entwickeln will, muss unbedingt ein Experte für Software-Entwicklung und Daten einbezogen werden, denn es nimmt viel Zeit in Anspruch, die Daten zu verstehen und richtig zu interpretieren." Die Apps, die bisher auf Basis des Portals entwickelt wurden, stehen auf der Website zur Verfügung.

Eine Goldgrube für KMU?

«Die Daten, die von den Internetnutzern am häufigsten genutzt werden, betreffen die Themen Geographie, Gesundheit, Mobilität und Umwelt. Also das, was das Leben der Menschen direkt betrifft», fasst Simon Meyer zusammen. Für Unternehmen ergeben sich aus diesen Open Data zahlreiche Nutzungsmöglichkeiten. Im Hinblick auf die Kunden ist eine Option, dass man die Daten verarbeitet, vernetzt und mithilfe von benutzerfreundlichen Tools zur Verfügung stellt. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich auf diese Daten zu stützen, um bestimmte Entscheidungen zu treffen. Ein Architekt, der auf Wohnhäuser mit Solarenergie spezialisiert ist, kann zum Beispiel Karten mit künftigen Baugrundstücken mit den Werten zur Sonneneinstrahlung verknüpfen. Und für Firmen im Bereich Consulting ist das Portal eine Basis, die ihnen schnell physische Daten oder Bevölkerungsdaten zur Verfügung stellt, die bei wissenschaftlichen Analysen im Vorfeld eines Projektes nützlich sind.

Die Bereitstellung der Daten auf dem Portal wird durch eine Bundesstrategie bis 2018 garantiert. Alles deutet darauf hin, dass sie anschliessend weiter verfügbar bleiben. «Das ist ein grundlegender Trend, heute weiss man, dass es wichtig ist, und man kann damit rechnen, dass es weiter vertieft wird», schätzt Jean-Luc Cochard. Die Aktualisierung der Daten kann vom Bundesarchiv nicht garantiert werden, sondern hängt von der Bereitschaft der Stelle ab, welche die Informationen liefert. Eine automatisierte Aktualisierung der von Opendata.swiss gesammelten Daten wird derzeit geprüft.

(Quelle: SECO)

Schweizerische Gewerbezeitung: Wie unterstützen Sie KMU bei Restrukturierungen und Sanierungen?
Beat Koller: Wir begleiten unsere Kunden sowohl in der operativen als auch finanziellen Restrukturierung. Dies mit einem gesamtheitlichen Ansatz. Einerseits als Berater oder Sparring-Partner auf der Ebene Eigentümerschaft, Verwaltungsrat oder Geschäftsführer, andererseits aber auch in der operativen Umsetzung im Tagesgeschäft. Wichtig ist, dass Restrukturierungen und Sanierungen nicht nur als Reaktion auf eine verpasste Entwicklung gesehen werden, sondern auch als Chance für einen Turnaround und Neuanfang darstellen.

Was sind die grössten Herausforderungen für ein KMU bei Restrukturierungen und Sanierungen?
Die Notwendigkeit einer Restrukturierung entsteht zumeist nicht über Nacht, sondern hat häufig über Jahre zurückliegende Ursachen. Diese haben auch eine direkte Verbindung zu den grössten Herausforderungen bei einer Restrukturierung. Akzeptiert der Unternehmer, dass er einen Handlungsbedarf hat und wenn ja, ist er bereit, sich von alten Gepflogenheiten zu trennen und neue Wege zu beschreiten? Als zweite ganz wesentliche Herausforderung sehen wir häufig die mangelnde Transparenz im finanziellen wie auch betrieblichen Rechnungswesen. Mit welchen Produkten und Dienstleistungen verdienen wir Geld und wo fallen die Verluste an?

Was muss man bei einem Massnahmen- und Restrukturierungskonzeptes besonders beachten?
Antwort: Es gibt Erfolgskomponenten, welche es bestmöglich zu berücksichtigen gilt. Geschwindigkeit, vollständiger Einbezug aller Interessengruppen, offene, transparente und ehrliche Kommunikation, konsequentes Umsetzen des erarbeiteten Massnahmenpaketes - Stichwort Verbindlichkeit - und schlussendlich auch eine laufende Ergebniskontrolle, sodass rechtzeitig mögliche weitere Schritte eingeleitet werden können.

Wann ist in einem KMU ein Turnaround angebracht und welche Chance bietet so ein Neuanfang?
Vielleicht kann man diese Frage auch indirekt beantworten. Wann lohnt sich eine Restrukturierung nicht? Zentral sind sicherlich der Wille und das Engagement – finanziell und persönlich – der Eigentümer und Unternehmer. Sind diese Grundvoraussetzungen nicht gegeben, wird es schwierig. Genauso wichtig ist jedoch, dass eine Sanierung nachhaltig ist. Bestehen unlösbare strukturelle Probleme, welche Ihre Ursache allenfalls noch in einem völlig veränderten Marktumfeld haben, müssen andere Lösungen gesucht werden. Dies muss nicht zwingend eine Liquidation sein. Aber vielleicht das Zusammengehen mit Partnern, die Reduktion der Wertschöpfungskette und so weiter.

Wie gehen Sie bei Restrukturierungen und Sanierungen effizient vor?
Ausgangsbasis ist immer eine umfassende Analyse der Situation. Dann gilt es mögliche Sofortmassnahmen zu bestimmen und umzusetzen. Diese dienen oft dazu, die notwendige Zeit für die nächsten Schritte zu gewinnen. Die weiteren Schritte sind aus der untenstehenden Graphik zu entnehmen. Daraus geht auch deutlich hervor, dass wir dies als einen wiederkehrenden Kreislauf auf allen Ebenen verstehen möchten.

Vorgehensweise

Facts & Figures Bienna Interfloor Gruppe

Bienna Interfloor Sonceboz wurde 1978 gegründet und ist einer der führenden Anbieter für Bodenbeläge mit Ihrer Marke Bienna. Beschattungen und Stoffe werden unter der Traditionsmarke Schoop geführt. Die Unternehmung bietet Arbeitsplätze für rund 75 Mitarbeitende und ist damit ein wichtiger Arbeitgeber in der Region Berner Jura / Seeland.

http://www.bienna.com/

Ob Einmannbetrieb, Familien- oder mittelständisches Unternehmen mit Millionenumsätzen – wer seinen Erfolg nicht dem Zufall überlassen will, kommt um eine vorausschauende und zielorientierte Planung nicht herum. Das Budget ist das Herzstück dieser Planung mit dem Ziel, die Geschäftsfälle der nächsten zwölf Monate so realitätsnah wie möglich abzuschätzen und in der Planerfolgsrechnung abzubilden. Nun liegt es aber in der Natur der Sache, dass sich der Geschäftsverlauf kaum wie geplant entwickelt und in fast allen Fällen von den Prognosen abweicht. Da ist es wenig hilfreich, wenn Budgetabweichungen erst zwölf oder mehr Monate später beim Vergleich zwischen dem mittlerweile abgeschlossenen Geschäftsjahr und dem Budget hinterfragt werden. Unternehmen profitieren, wenn sie ihr Budget ab dem ersten Tag des neuen Geschäftsjahres als Kontroll- und Steuerungsinstrument einsetzen.

Periodengerecht planen
Nicht in jedem Unternehmen fallen Einnahmen und Ausgaben kontinuierlich übers Jahr verteilt an. Je nach Branche, Geschäftsmodell oder den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, z. B. saisonale Schwankungen, resultiert ein unternehmensspezifischer Verlauf der Ertrags- und Kostenkurve. Idealerweise sind Schwankungen schon bei der Budgetierung berücksichtigt. Ob man die Prognosen bezüglich Einnahmen und Ausgaben auf Halbjahres- oder Quartalsperspektive verfeinert, ist vom einzelnen Betrieb abhängig. Als Faustregel gilt: Je unregelmässiger sich Einnahmen und Ausgaben auf das Jahr verteilen, desto kürzer, bis hin zum einzelnen Monat, sollten die Perioden gewählt werden.

Laufender Soll­-Ist-­Vergleich
Welche Kontroll- und Steuerungsmöglichkeiten ergeben sich für den Inhaber oder die Unternehmensführung im Jahresverlauf? Als ebenso einfaches wie probates Mittel empfiehlt sich der laufende Soll-Ist-Vergleich. Er zeigt auf, wie stark die tatsächliche Entwicklung von der Prognose am gewählten Stichtag abweicht. Bei Abweichungen in massgeblichen Positionen gilt es, die Gründe zu analysieren. Längst nicht jede Budgetabweichung muss alarmierend sein, weil etwa die Auswirkung nicht gravierend oder die Ursache banal ist. Eine genauere Betrachtung drängt sich auf, wenn die Folgen für das Unternehmen einschneidend sind, und die Ursache nicht ohne genauere Analyse feststellbar ist. Bei einem tieferen Gewinn stellt sich die Frage, ob der Umsatz rückläufig ist, und/ oder die Materialkosten oder der Personalaufwand höher sind als budgetiert. Öffnet sich die Schere zwischen der budgetierten und der tatsächlichen Geschäftsentwicklung? Was sind die Ursachen? Wird der Geschäftsverlauf laufend überprüft, können Abweichungen zeitnah erkannt und die notwendigen Massnahmen frühzeitig eingeleitet werden. Wer zuwartet, bis der Jahresabschluss vorliegt, lässt wertvolle Zeit verstreichen und vergibt sich die Chance, negative Entwicklungen gleich zu Beginn abzuwenden.

Liquidität planen
Eine periodengerechte Budgetierung ist eine wichtige Voraussetzung, um den Geldfluss im Unternehmen zu planen und zu steuern. Das ist alles andere als nebensächlich, gilt zwar die Rentabilität als Nahrung, aber die Liquidität als Sauerstoff für das Unternehmen. Ein Beispiel: Ein Detaillist, der 30 Prozent seines Jahresumsatzes mit dem Weihnachtsgeschäft in den Monaten November und Dezember erzielt, muss diese Ware, lange bevor der entsprechende Umsatz in die Kasse kommt, bezahlen. Auch die Lohnkosten fallen kontinuierlich an. Hier hilft die Kombination von periodengerechter Budgetierung und Liquiditätsplanung, unangenehme oder gar existenzgefährdende Engpässe zu vermeiden.

(Quelle: Treuhand Suisse, UP|DATE Ausgabe 3/2016)